Informativa sulla privacy - Partner commerciali - Patagonia Europe Coöperatief U.A.

Nella presente informativa sulla privacy (Informativa), Patagonia, noi, ci, nostro/a e nostri/e si riferiscono a Patagonia Europe Coöperatief U.A. Le nostre informazioni di contatto sono indicate sotto.

Chi è responsabile per il trattamento dei Suoi dati personali?

Patagonia è responsabile per il trattamento dei dati personali che ci fornisce, conformemente a quanto descritto nella presente informativa, in quanto siamo noi a stabilire come e perché i Suoi dati personali vengono trattati. Veda la sezione “Contatti” sotto per scoprire come contattarci.

Trattamento dei Suoi dati personali

Quali categorie di dati personali raccogliamo, per quali scopi e su quali basi?

Qualsiasi informazione relativa a una persona che può essere utilizzata per identificarla è considerata un dato personale.

Quando presenta una domanda per aprire un account sul nostro sito, raccogliamo varie informazioni che La riguardano, alcune delle quali possono essere considerate dati personali come sopra definito: nome commerciale, nome dell'azienda, numero di partita IVA, numero di registrazione dell'azienda, indirizzo postale completo, numero di telefono, numero di fax, nome del proprietario, indirizzo e-mail del proprietario e indirizzo/i di spedizione. Raccogliamo inoltre i nomi, i numeri di telefono e gli indirizzi e-mail delle Sue persone di contatto, oltre ai nomi, numeri di telefono e indirizzi e-mail di almeno 3 persone per informazioni sulla Sua posizione creditizia. Infine, raccogliamo i dati del Suo conto bancario (IBAN/SWIFT/BIC) ai fini di consentire un pagamento con addebito diretto nel caso in cui la Sua domanda venga approvata.

I Suoi dati personali saranno trattati per valutare la Sua richiesta di diventare un rivenditore autorizzato Patagonia. Qualora la Sua richiesta venisse approvata, tratteremo i Suoi dati personali ai fini dell'esecuzione dei Suoi ordini e per affrontare le questioni inerenti ai servizi dei rivenditori e all'amministrazione correlata, per incassare le fatture in sospeso, per rispettare i nostri obblighi legali e per le altre operazioni commerciali quotidiane legate al fatto che sei un rivenditore autorizzato Patagonia.

La informeremo separatamente nel caso in cui i Suoi dati personali siano soggetti al cosiddetto processo decisionale automatico.

Il nostro trattamento si basa sui nostri legittimi interessi di valutare la tua richiesta di diventare un rivenditore autorizzato Patagonia e sull'adempimento del contratto che potremmo stipulare con te per la vendita dei nostri prodotti. Se non fornisce i dati obbligatori da noi richiesti quando inoltra la richiesta, la valutazione della domanda non potrà essere completata.

Da quali fonti Patagonia ottiene i miei dati personali?

È Lei a fornirci la maggior parte dei dati personali che trattiamo quando presenta una domanda per diventare rivenditore autorizzato Patagonia. Raccogliamo inoltre dati personali su di Lei nel corso della nostra relazione commerciale (ad esempio attraverso i nostri sistemi informatici e la corrispondenza generale).

Patagonia condivide i Suoi dati personali con altri?

Condividiamo i dati personali come descritto di seguito.

Le società del nostro Gruppo

I dipendenti di Patagonia, inclusi alcuni dipendenti con sede negli Stati Uniti, possono avere accesso ai Suoi dati personali. I diritti di accesso di detti dipendenti sono limitati e concessi solo sulla base di una necessità di conoscere, in base al loro ruolo e alle loro mansioni lavorative.

Fornitori di servizi

Ci avvaliamo di fornitori di servizi esterni che ci forniscono servizi IT, servizi di hosting e altri servizi di cui abbiamo bisogno per poter gestire la nostra attività. Nella misura in cui tali terzi siano responsabili del trattamento dei dati personali, essi sono vincolati contrattualmente da Patagonia a trattare i dati solo in conformità con le istruzioni fornite da Patagonia e i requisiti legali applicabili.

Se necessario ai fini della riscossione dei crediti, forniremo i tuoi dati personali alla nostra agenzia di recupero crediti esterna. La nostra agenzia di recupero crediti agisce come titolare del trattamento indipendente.

Se espressamente richiesto dalla legge applicabile, possiamo inoltre trasmettere i Suoi dati personali alle autorità di regolamentazione, alla polizia, al dipartimento di giustizia, alle autorità fiscali e ad altre autorità con poteri investigativi ai sensi della legge applicabile.

Per quanto tempo Patagonia conserva i miei dati personali?

Conserviamo i Suoi dati personali per il periodo in cui interagisce attivamente con noi. Se, per un periodo di 5 anni consecutivi non acquista alcun articolo da noi, consideriamo la Sua interazione attiva con noi come terminata. Dopo questo periodo, conserveremo alcune voci selezionate dei Suoi dati personali che potremmo ritenere necessarie per rivalutare la Sua domanda nel caso in cui dovesse ricandidarsi per un account, anche nella misura in cui tali voci debbano essere conservate in conformità ai requisiti legali applicabili. Ciò si riferisce a documentazione come fatture e documenti di pagamento.

Patagonia trasferisce i Suoi dati personali in Paesi al di fuori del SEE?

Sì. Oltre che ai dipendenti del Gruppo Patagonia, come descritto sopra, trasferiamo i dati personali da noi trattati in Paesi al di fuori dello Spazio economico europeo (“SEE”, che comprende tutti i paesi dell'UE più Islanda, Liechtenstein e Norvegia) nel momento in cui, ad esempio, i nostri fornitori di servizi utilizzano personale o attrezzature situate al di fuori del SEE.

Tutti i trasferimenti di dati personali a favore di dipendenti di Patagonia o terzi situati al di fuori del SEE saranno soggetti a meccanismi di adeguatezza legalmente approvati, tra cui le clausole contrattuali tipo dell'UE, o gli importatori di dati saranno certificati EU-US Privacy Shield (scudo UE-USA per la privacy).

I Suoi diritti

Lei ha il diritto di richiedere una panoramica dei Suoi dati personali trattati da Patagonia, opporsi o limitare il loro trattamento e richiederne l'eliminazione o la rettifica se i Suoi dati appaiono inesatti o irrilevanti, inoltrando una richiesta attraverso il nostro portale di richiesta di accesso della persona interessata. https://app.onetrust.com/app/#/webform/ae60ad46-7cf6-40e0-ac88-46e433a27e43.

La invitiamo a notare che, se richiede l'eliminazione o la limitazione del trattamento di alcuni o di tutti i Suoi dati personali, potremmo non essere in grado di adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei Suoi confronti o di svolgere alcune delle finalità sopra descritte come adempiere ai nostri obblighi legali. Di conseguenza, potremmo dover rifiutare una Sua richiesta se ciò ci impedisce di adempiere ai nostri obblighi legali secondo la legge applicabile.

Contatti

Se desidera ricevere ulteriori informazioni o in caso di domande, ci contatti al seguente indirizzo:

Patagonia Europe Cooperatief U.A.
Jollemanhof 11 - 1019 GW Amsterdam, Paesi Bassi

o via e-mail all'indirizzo CREDIT.EUROPE@patagonia.com.

Modifiche alla presente Informativa

Ci riserviamo la facoltà di modificare la presente Informativa. Se si tratta di una modifica importante o che potrebbe influire in modo significativo su di Lei, Le forniremo l'Informativa aggiornata prima che la modifica diventi effettiva. La invitiamo a rivedere regolarmente i contenuti della presente Informativa.

Questo documento è stato aggiornato l'ultima volta il 20 febbraio 2019.