Politique de confidentialité
Candidats à un poste et freelancers
Dans cette note de confidentialité (« Note »), les termes « Patagonia », « nous » ou encore « notre » se réfèrent à Patagonia Europe Coöperatief U.A. Nos coordonnées figurent ci-dessous. Patagonia et ses sociétés affiliées sont désignées collectivement comme le « Groupe Patagonia ».
Nous savons que vous prêtez attention à la manière dont nous utilisons vos informations personnelles, et nous vous sommes reconnaissants de la confiance que vous nous accordez pour le faire avec précaution et confidentialité. Cette Note détaille comment nous recueillons, utilisons et transférons (collectivement « traitons ») vos données personnelles.
Qui est responsable du traitement de vos données ?
Patagonia est responsable du traitement des données personnelles que nous recueillons auprès de vous, comme décrit dans cette Note. Nous déterminons pourquoi et comment vos données personnelles sont traitées. Consultez la rubrique « Nous contacter » ci-dessous pour savoir comment nous contacter.
Traitement de vos données personnelles
Quelles catégories de données personnelles recueillons-nous, à quelles fins et dans quel cadre ?
Toute information liée à une personne qui peut être utilisée pour identifier celle-ci est une donnée personnelle.
Nous traiterons toutes les données personnelles que vous nous fournirez en cas de candidature à un éventuel poste ou comme freelancer. Cela inclut généralement vos coordonnées (nom et prénom, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail), ainsi que d'autres informations personnelles (situation administrative, date de naissance, lieu de naissance, nationalité) et des informations sur votre formation, votre expérience professionnelle ou vos projets freelance. Nous traitons également les coordonnées de vos références si nous vous avons demandé de fournir ces informations.
Nous traiterons vos données personnelles afin d'évaluer votre candidature pour un contract freelance ou pour un poste chez nous. Le fondement juridique est basé sur notre intérêt légitime d'évaluation de votre candidature.
Nous vous informerons personnellement si vos données personnelles sont soumises à ce qu'on appelle des prises de décision automatiques.
Auprès de qui Patagonia obtient-elle mes données personnelles ?
Nous obtenons vos données personnelles quand vous vous portez candidat(e) via l'outil de candidature en ligne utilisé sur le site web Patagonia Europe Careers
Est-ce que Patagonia partage les données personnelles avec des tiers ?
Nous partageons vos données personnelles comme décrit ci-dessous.
Les sociétés de notre Groupe
Seuls les employés de Patagonia qui sont impliqués dans le processus de recrutement ou dans l'évaluation des candidatures freelance ont accès à vos données personnelles. En ce qui concerne les candidats à certains postes, il peut également être nécessaire de partager vos données personnelles avec des employés de Patagonia Works et Patagonia, Inc. aux États-Unis dans le cadre de notre processus de recrutement. Les droits d'accès de ces employés de Patagonia basés aux États-Unis sont limités et accordés uniquement sur la base de la nécessité de savoir, selon les postes et fonctions des employés.
Prestataires de services et autres tierces parties
Nous avons recours à des prestataires de services tiers pour notre outil de candidature en ligne et pour nous aider à évaluer les candidatures de freelances, nos processus de recrutement et les exigences en matière de visa de travail. Dans la mesure où ces tierces parties traitent des données, elles sont tenues, en vertu du contrat qui les lie à Patagonia, de le faire uniquement selon les instructions de Patagonia et les exigences légales applicables.
Dans certaines circonstances, nous partageons et/ou sommes obligés de partager vos données personnelles avec des tierces parties hors du Groupe Patagonia, aux fins décrites ci-dessus et dans le respect des lois sur la protection des données. Ces parties agiront comme gestionnaires de vos données personnelles de plein droit, et auront la responsabilité de se conformer aux lois en vigueur relatives à la protection des données. Ces tierces parties comprennent les autorités administratives (autorités fiscales ou de sécurité sociale) et des conseillers extérieurs (comme les conseillers juridiques, comptables etc.).
Patagonia transfère-t-elle des données personnelles à des pays hors de l'Espace économique européen (EEE) ?
Outre le transfert de certaines de vos données personnelles à Patagonia Works et Patagonia, Inc. et à d'autres employés du Groupe Patagonia tels que décrits ci-dessus (cf. Les Sociétés de notre Groupe ci-dessus), nous transférons également les données personnelles que nous traitons dans des pays hors de l'Espace économique européen (l'EEE, qui regroupe les pays de l'UE et l'Islande, le Liechtenstein et la Norvège), comme par exemple lorsque nos prestataires de services ont recours à du personnel ou des équipements hors de l'EEE.
Tous les transferts de données personnelles vers des employés de Patagonia ou des tierces parties situées hors de l'EEE seront soumis à un mécanisme légalement approuvé comme les Clauses modèles de l'UE, ou bien celui qui importe les données sera certifié conforme au Bouclier de protection des données UE-États-Unis.
Combien de temps Patagonia conserve-t-elle mes données personnelles ?
Si votre candidature n'aboutit pas à un contrat de freelance ou à un emploi chez nous, nous supprimerons vos données personnelles à la fin du processus de candidature au contrat de freelance ou du processus de recrutement pour le poste pour lequel vous vous êtes porté(e) candidat(e), à moins que vous ne nous demandiez de conserver votre candidature pour d'autres opportunités d'emploi ou de freelance. Nous garderons vos données personnelles à ces fins pendant un an, mais uniquement si vous nous avez donné au préalable votre consentement.
Vos droits
Vous avez le droit de demander à consulter vos données personnelles traitées par Patagonia, de vous opposer ou de restreindre leur traitement, et de demander leur suppression ou leur correction si vos données se révèlent incorrectes ou non pertinentes, en nous envoyant une requête via notre portail de demande d'accès aux données : https://app.onetrust.com/app/#/webform/ae60ad46-7cf6-40e0-ac88-46e433a27e43.
Nous contacter
Si vous voulez plus d'informations, ou si vous avez des questions, vous pouvez nous joindre à :
Patagonia Europe Cooperatief U.A.
Jollemanhof 11 - 1019 GW Amsterdam The Netherlands
ou par e-mail à hr.europe@patagonia.com.
Changements apportés à cette Note
Nous pouvons décider de changer cette Note. Si le changement est fondamental ou peut vous affecter de manière significative, nous vous fournirons la Note actualisée avant que ce changement ne prenne effet. Nous vous encourageons à consulter régulièrement le contenu de cette Note.
Ce document a été mis à jour le 13 avril 2022.
