Patagonia Europe Coöperatief U.A.

Programma Vendite Aziendali - Informativa sulla privacy

Nella presente informativa sulla privacy ("Informativa"), "Patagonia", "noi", "ci", "nostro/a" e "nostri/e" si riferiscono a Patagonia Europe Coöperatief U.A. Le nostre informazioni di contatto sono indicate sotto.

Chi è responsabile per il trattamento dei Suoi dati personali?
Patagonia è responsabile per il trattamento dei dati personali che ci fornisce, conformemente a quanto descritto nella presente informativa, in quanto siamo noi a stabilire come e perché i Suoi dati personali vengono trattati. Veda la sezione “Contatti” sotto per scoprire come contattarci.

Trattamento dei Suoi dati personali
Quali categorie di dati personali raccogliamo, per quali scopi e su quali basi?

Qualsiasi informazione relativa a una persona che può essere utilizzata per identificarla è considerata un dato personale. Quando presenta una domanda per aprire un account presso di noi, noi raccogliamo diverse informazioni, alcune delle quali possono costituire dati personali, come sopra definito. Raccogliamo il nome, il numero di Partita IVA, il numero di iscrizione al registro delle imprese, l'indirizzo postale completo, il numero di telefono e l'/gli indirizzo/i di spedizione della Sua azienda. Raccogliamo inoltre i nomi, i numeri di telefono e gli indirizzi e-mail delle Sue persone di contatto.

I Suoi dati personali saranno trattati per valutare la Sua richiesta di diventare membro del Programma Vendite Aziendali di Patagonia. Qualora la Sua richiesta venisse approvata, tratteremo i Suoi dati personali ai fini dell'elaborazione dei Suoi ordini e per affrontare le questioni inerenti ai servizi dei rivenditori e all'amministrazione correlata, per elaborare i Suoi pagamenti, per rispettare i nostri obblighi legali e per le operazioni quotidiane legate alla sua affiliazione al nostro Programma Vendite Aziendali.

Il nostro trattamento si basa sui nostri legittimi interessi di valutare la Sua richiesta di diventare membro del Programma Vendite Aziendali Patagonia e sull'adempimento del contratto che potremmo stipulare con Lei per la vendita dei nostri prodotti. Se non fornisce i dati obbligatori da noi richiesti quando inoltra la richiesta, la valutazione della domanda non potrà essere completata.

Da quali fonti Patagonia ottiene i miei dati personali?
È Lei a fornirci la maggior parte dei dati personali che trattiamo quando presenta una domanda per diventare membro del Programma Vendite Aziendali Patagonia. Raccogliamo inoltre dati personali nel corso della nostra relazione commerciale (ad esempio attraverso i nostri sistemi informatici e la corrispondenza generale).

Patagonia condivide i Suoi dati personali con altri?
Condividiamo i dati personali come descritto di seguito.

All'interno di Patagonia
I dipendenti di Patagonia, inclusi alcuni dipendenti con sede negli Stati Uniti, possono aver accesso ai dati personali dell'utente. I diritti di accesso di detti dipendenti sono limitati e concessi solo sulla base di una necessità di conoscere, in base al loro ruolo e alle loro mansioni lavorative.

Fornitori di servizi
Ci avvaliamo di fornitori di servizi esterni che ci forniscono servizi IT, servizi di hosting, logistica e altri servizi di cui abbiamo bisogno per poter gestire il Programma Vendite Aziendali. Se tali terzi agiscono come Responsabili del trattamento dei dati, essi sono vincolati contrattualmente da Patagonia a trattare i dati solamente in conformità con le istruzioni di Patagonia e i requisiti legali applicabili.
Se espressamente richiesto dalla legge applicabile, possiamo inoltre trasmettere i Suoi dati personali alle autorità di regolamentazione, alla polizia, al dipartimento di giustizia, alle autorità fiscali e ad altre autorità con poteri investigativi ai sensi della legge applicabile.

Patagonia trasferisce dati personali in Paesi al di fuori del SEE?
Sì. Oltre che ai dipendenti del Gruppo Patagonia, come descritto sopra, trasferiamo i dati personali da noi trattati quando i nostri fornitori di servizi utilizzano personale o attrezzature situati in Paesi al di fuori dello Spazio economico europeo (“SEE”, che comprende tutti i Paesi dell'UE più Islanda, Liechtenstein e Norvegia).
Tutti i trasferimenti di dati personali a favore di dipendenti di Patagonia o terzi situati al di fuori del SEE saranno soggetti a meccanismi di adeguatezza legalmente approvati, tra cui le clausole contrattuali tipo dell'UE.

Per quanto tempo Patagonia conserva i miei dati personali?
Conserviamo i Suoi dati personali per il periodo in cui interagisce attivamente con noi. Se, per un periodo di 5 anni consecutivi non acquista alcun articolo da noi, consideriamo la Sua interazione attiva con noi come terminata. Dopo questo periodo, conserveremo alcune voci selezionate dei Suoi dati personali che potremmo ritenere necessarie per rivalutare la Sua domanda nel caso in cui dovesse ricandidarsi per diventare membro del nostro programma di vendite aziendali, anche nella misura in cui tali voci debbano essere conservate in conformità ai requisiti legali applicabili. Ciò si riferisce a documentazione come fatture.

I Suoi diritti
Lei ha il diritto di richiedere una panoramica dei Suoi dati personali trattati da Patagonia, opporsi o limitare il loro trattamento e richiederne l'eliminazione o la rettifica se i Suoi dati appaiono inesatti o irrilevanti, inoltrando una richiesta attraverso il nostro portale di richiesta di accesso della persona interessata. https://app.onetrust.com/app/#/webform/ae60ad46-7cf6-40e0-ac88-46e433a27e43.

La invitiamo a notare che, se richiede l'eliminazione o la limitazione del trattamento di alcuni o di tutti i Suoi dati personali, potremmo non essere in grado di adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei Suoi confronti o di svolgere alcune delle finalità sopra descritte come adempiere ai nostri obblighi legali. Di conseguenza, potremmo dover rifiutare una Sua richiesta se ciò ci impedisce di adempiere ai nostri obblighi legali secondo la legge applicabile.

Contatti
Se desidera ricevere ulteriori informazioni o in caso di domande, ci contatti al seguente indirizzo: Patagonia Europe Cooperatief U.A., Jollemanhof 11 - 1019 GW Amsterdam, Paesi Bassi o via e-mail all'indirizzo corporatesales.europe@patagonia.com.

Modifiche alla presente Informativa
Ci riserviamo la facoltà di modificare la presente Informativa. Se si tratta di una modifica importante o che potrebbe influire in modo significativo su di Lei, Le forniremo l'Informativa aggiornata prima che la modifica diventi effettiva. La invitiamo a rivedere regolarmente i contenuti della presente Informativa.

Questo documento è stato aggiornato l'ultima volta il 16 dicembre, 2020.

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