Datenschutzerklärung - Geschäftspartner - Patagonia Europe Coöperatief U.A.

In dieser Datenschutzerklärung (Datenschutzerklärung) beziehen sich die Begriffe Patagonia, wir uns und unser auf die Patagonia Europe Coöperatief U.A. Unsere Kontaktdaten finden Sie unten.

Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich?

Für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erheben, so wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, ist Patagonia verantwortlich, weil wir bestimmen, wie und zu welchen Zwecken Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Im Abschnitt „Kontakt“ finden Sie unsere Kontaktdaten.

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Welche Kategorien personenbezogener Daten erheben wir, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage?

Informationen, die sich auf Personen beziehen und die dazu verwendet werden können, diese Personen zu identifizieren, sind personenbezogene Daten.

Wenn Sie die Eröffnung eines Kontos bei uns beantragen, erheben wir mehrere Informationen, von denen einige personenbezogene Daten nach der obigen Definition sind: Wir erheben Ihren Handelsnamen, Ihren Unternehmensnamen, Ihre USt-IdNr., Handelsregisternummer, Ihre vollständige postalische Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihre Faxnummer, den Namen des Inhabers, die E-Mail-Adresse des Inhabers und die Versandadresse(n). Wir erheben ebenfalls die Namen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen Ihrer Ansprechpartner, sowie die Namen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen von mindestens drei Kreditreferenzen. Schließlich erheben wir Bankkontodaten (IBAN/SWIFT/BIC), um Zahlungen im Lastschriftverfahren vornehmen zu können, falls Ihr Antrag genehmigt werden sollte.

Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um Ihren Antrag zur Aufnahme als offizieller Patagonia-Händler zu prüfen. Falls Ihr Antrag genehmigt wird, werden wir Ihre personenbezogenen Daten zu den folgenden Zwecken verarbeiten: um Ihre Bestellungen zu erfüllen, um Anfragen zum Händlerservice zu beantworten, zu Verwaltungszwecken, um ausstehende Rechnungen von Ihnen einzutreiben, um unsere rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen und für sonstige alltägliche Geschäftsangelegenheiten im Zusammenhang mit dem Umstand, dass Sie ein offizieller Patagonia-Händler sind.

Wir werden Sie separat benachrichtigen, falls Ihre personenbezogenen Daten einer automatisierten Entscheidungsfindung unterliegen.

Unsere Verarbeitung basiert auf unseren berechtigten Interessen zum Prüfen Ihres Antrags, der darauf gerichtet ist, ein offizieller Patagonia-Händler zu werden, und zur Erfüllung der Vereinbarung, die wir zum Verkauf unserer Produkte möglicherweise mit Ihnen abschließen. Falls Sie es versäumen, die obligatorischen Daten, die wir von Ihnen im Rahmen Ihres Antrags anfordern, bereitzustellen, kann die Prüfung Ihres Antrags nicht abschließend durchgeführt werden.

Woher erlangt Patagonia meine personenbezogenen Daten?

Die meisten personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, erlangen wir von Ihnen, wenn Sie einen Antrag, um ein offizieller Patagonia-Händler zu werden, bei uns einreichen. Wir erlangen auch personenbezogene Daten über Sie im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung (beispielsweise über unsere Computersysteme und über allgemeine Korrespondenz).

Wird Patagonia Ihre personenbezogenen Daten mit Dritten austauschen?

Personenbezogene Daten tauschen wir wie nachfolgend beschrieben aus.

Unsere Konzernunternehmen

Patagonia-Mitarbeiter, einschließlich jener Mitarbeiter mit Sitz in den USA, können Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Die Zugriffsrechte dieser Mitarbeiter sind nach dem Need-to-know-Prinzip (Kenntnis nur bei Bedarf) beschränkt bzw. werden danach gewährt, je nach den Aufgaben und Funktionen, die sie haben bzw. ausführen.

Dienstleister

Wir nutzen externe Dienstleister, die uns IT-Dienste, Hosting-Dienste und sonstige Dienste erbringen, auf die wir angewiesen sind, damit wir unser Geschäft betreiben können. Insofern als diese Drittanbieter Auftragsverarbeiter sind, sind diese gegenüber Patagonia vertraglich verpflichtet, die Daten nach den Anweisungen von Patagonia sowie gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen zu verarbeiten.

Falls Ihre personenbezogenen Daten zum Eintreiben von Außenständen benötigt werden, werden wir diese unserem Inkassounternehmen bereitstellen. Unser Inkassounternehmen agiert als unabhängiger Datenverantwortlicher.

Falls vom anwendbaren Recht speziell vorgeschrieben, können wir Ihre personenbezogenen Daten auch staatlichen Behörden, der Polizei, dem Justizministerium, Finanzbehörden und sonstigen Behörden, die nach geltendem Recht mit Ermittlungsbefugnissen ausgestattet sind, bereitstellen.

Wie lange speichert Patagonia meine personenbezogenen Daten?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie Sie aktiv mit uns interagieren. Wenn Sie für einen Zeitraum von fünf aufeinanderfolgenden Jahren keine Ware bei uns kaufen, gelten Sie als nicht mehr aktiv mit uns interagierend. Nach diesem Zeitraum werden wir ausgewählte Einzelheiten Ihrer personenbezogenen Daten weiterhin speichern, sofern wir diese benötigen, um einen erneuten Antrag von Ihnen zu prüfen, für den Fall, dass Sie nochmals ein Konto beantragen, und ebenfalls insofern diese Einzelheiten nach anwendbaren rechtlichen Anforderungen gespeichert bleiben müssen. Dies bezieht sich auf Aufzeichnungen wie Rechnungen und Ihre Zahlungshistorie.

Übermittelt Patagonia personenbezogene Daten außerhalb des EWR?

Ja. Zusätzlich zu den Mitarbeitern der Patagonia Group, wie oben beschrieben, übermitteln wir die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (der „EWR“, also alle EU-Mitgliedstaaten plus Island, Liechtenstein und Norwegen), beispielsweise dann, wenn unsere Dienstleister Mitarbeiter oder Einrichtungen außerhalb des EWR einsetzen.

Sämtliche Übermittlungen von personenbezogenen Daten an Patagonia-Mitarbeiter oder an Drittparteien außerhalb des EWR werden rechtlich anerkannten Angemessenheitsmechanismen unterworfen, wie beispielsweise den EU-Standardvertragsklauseln, oder der Datenimporteur wird nach dem EU-US Privacy Shield Treaty zertifiziert sein.

Ihre Rechte

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft über Ihre, von Patagonia verarbeiteten, personenbezogenen Daten zu verlangen, deren Verarbeitung zu widersprechen oder diese einzuschränken, und deren Löschung oder Berichtigung zu verlangen, falls Ihre Daten unrichtig oder irrelevant sind, indem Sie dies bei uns beantragen, über unser Portal für Betroffenenanfragen unter https://app.onetrust.com/app/#/webform/ae60ad46-7cf6-40e0-ac88-46e433a27e43.

Bitte beachten Sie, dass wir möglicherweise nicht in der Lage sein werden, unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber zu erfüllen oder bestimmte, oben beschriebene Zwecke nicht zu erfüllen, wie beispielsweise die Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten, falls Sie die Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, insgesamt oder teilweise, beantragen. Folglich können wir solchen Anträgen nicht nachkommen, die uns von der Erfüllung unser gesetzlichen Pflichten nach anwendbarem Recht abhalten würden.

Kontakt

Falls Sie weitere Informationen benötigen oder Fragen haben, können Sie uns wie folgt erreichen:

Patagonia Europe Cooperatief U.A.
Jollemanhof 11 - 1019 GW Amsterdam, Niederlande

oder per E-Mail an CREDIT.EUROPE@patagonia.com.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können uns dazu entschließen, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Sofern die Änderung wesentlich ist oder falls die Änderung Sie in signifikanter Weise betreffen könnte, werden wir Ihnen die aktualisierte Datenschutzerklärung zur Verfügung stellen, noch bevor die Änderung wirksam wird. Wir empfehlen Ihnen, den Inhalt dieser Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen.

Dieses Dokument wurde zuletzt am 20. Februar 2019 aktualisiert.